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Ejemplos de Oficio

Un oficio de petición es un documento formal utilizado para solicitar algo a cualquier autoridad competente. Ya que se trata de un documento formal y por tanto puede llegar a tener valor legal, el oficio de petición debe cumplir con requisitos mínimos; estos son:
- Ciudad y fecha en las que se requiere la información.
- Destinatario especificando nombre y cargo.
- En caso de que el solicitante sea una empresa se debe incluir el membrete de la misma en el oficio.
- El cuerpo de la carta debe ser breve y conciso y debe utilizar un lenguaje formal.
- Debe ir rubricado por el nombre y firma de los solicitantes.


Partes de un oficio

MEMBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
NOMBRE DEL AÑO: Nombre que se le da al año actual.
LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año.
NUMERACION: En esta parte se escribe tres datos como el memorándum.
DESTINATARIO: Aquí se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a quien se dirige.
ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el cuerpo.
REFERENCIA: Esta palabra también se escribe con mayúsculas y de bajo del asunto.
CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a conocer se da a conocer el mensaje de la comunicación en forma clara y precisa y muy breve.
DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesía.
FIRMA Y POSFIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la persona que firma el documento y su cargo ala vez y el sello.
INICIALES: Se escribe con letras mayúsculas y minúsculas las de las de la persona.
ANEXO: Es una pagina que constituye a un tipo de información relacionada con artículos.
DISTRIBUCION: Se usa generalmente en los oficios múltiples aquí se menciona el nombre de la persona y a quienes va dirigido.


Ejemplos de oficio de petición 1

México DF a 30 de abril del 2012

ING. JOHN DOE
Director de parques y jardines
Asunto: PODA DE ÁRBOLES

Apreciable Ing. Doe

Los vecinos de la colonia Lorem Ipsum en la delegación Lorem Ipsum solicitamos respetuosamente el servicio de poda para la calle John Doe esquina con calle Jane Doe ya que debido a su altura los árboles están expandiendo sus raíces más allá del camellón en busca de agua, lo que está destruyendo las banquetas y avenidas en detrimento de la imagen urbana de nuestra colonia.

Quedamos en espera de su respuesta y agradecemos sinceramente su atención.
Jane Doe
Jefa de manzana colonia Lorem Ipsum



Ejemplos de oficio de petición 2

14 de Julio del 2012

LIC. JANE DOE
Directora de Educación, Delegación Lorm Ipsum
Asunto: MESAS Y SILLAS NUEVAS

Estimada Lic. Jane Doe, directora de educación de la delegación Lorem Ipsum, por medio del presente tengo a bien solicitarle 30 mesas y 30 sillas para niño nuevas para la escuela primaria “Mártires de Calderón" para el próximo ciclo escolar ya que, cómo usted y el C. Delegado pudieron constatar en su visita a este colegio, nuestro grupo de 5° grado debe trabajar en las peores condiciones debido al mal estado en el que se encuentra el mobiliario de su salón.

Sin más por el momento, propicio la ocasión para enviarle un cordial saludo.
Prof. John Doe
Director del Plantel


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