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Base de datos
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Una base de datos es un conjunto de datos relacionados sobre un tema común que están gestionados por programas informáticos.
Las bases de datos permiten recopilar, ordenar y acceder a la información y constituyen
una herramienta imprescindible en e! mundo de! comercio, en las comunicaciones, en la Administración,etcétera. Por ejemplo,en los centros escolares, la lista de alumnos y alumnas de los distintos grupos se almacena en bases de datos.
Funcionamiento de las bases de datos:
En las bases de datos, la información se organiza en registros, que son series de datos referidas a una única cuestión; así, por ejemplo, en la base de datos de un instituto, el registro de cada alumno contendrá su nombre, curso, grupo, domicilio, etcétera. Cada uno de los datos incluidos en un registro constituye un campo diferente mediante el cual se puede acceder a la información.
Existe la posibilidad de asignar a cada registro una serie de palabras clave (también llamadas descriptores), que son términos que describen el contenido del documento y sirven para recuperarlo.
El aspecto formal de las bases de datos depende del diseño que les otorga quien las crea. Lo que diferencia las bases de datos es su funcionamiento:
• Bases de datos relacionales. Funcionan por medio de tablas constituidas por filas y
columnas. Así, la base de datos de un centro escolar podría incluir una tabla que relacione los nombres de los alumnos y el grupo al que pertenecen. Los datos contenidos en esa tabla se podrían vincular con otra en la que figuren nuevos campos (domicilio, teléfono...).
• Bases de datos documentales. En este tipo de bases, cada registro representa un documento con todos sus datos, y el acceso a la base permite recuperar, de forma automática, toda la información que hay disponible sobre él.
Las bases relaciónales son útiles en la gestión de datos de empresas, mientras que las documentales permiten almacenar grandes cantidades de texto en archivos bibliográficos y documentales, en bancos de imágenes...
Por último,existen programas que, además de textos, permiten almacenar imágenes y documentos sonoros.
La expresión base de datos proviene del inglés datábase (que a veces se escribe separado, o con guión) y el diccionario de Oxford lo refleja como: «Una colección de datos estructurada, almacenada en un ordenador, especialmente la que incorpora programas para hacerla accesible de distintas formas», y lo documenta desde 1962. Grandes sectores de la web, desde sitios enteros hasta sistemas de comercio electrónicos, residen en bases de datos.
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